Jakarta (studiopena.com) – Surat pengalaman kerja merupakan dokumen resmi yang diberikan perusahaan kepada karyawannya yang berhenti bekerja.Surat ini disebut juga paklaring dan berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan tersebut telah bekerja pada perusahaan pada jabatan dan tanggung jawab tertentu serta dalam jangka waktu tertentu.
Surat ini penting ketika seseorang melamar pekerjaan di perusahaan lain, karena dapat memperkuat kredibilitas dan memberikan gambaran tentang kinerja dan pengalaman kerja seseorang.
Dalam menulis surat pengalaman kerja, ada beberapa unsur penting yang harus diperhatikan agar surat tersebut memenuhi standar formal.
Baca juga: Tips Menulis Pengalaman Kerja di CV
Berikut beberapa unsur utama yang harus ada dalam surat pengalaman kerja:
1. Kop surat perusahaan
Bagian penting dari surat pengalaman kerja adalah kop surat. Biasanya berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan. Kop surat ini menandakan bahwa surat tersebut merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.
2. Tanggal surat
Tanggal surat harus dicantumkan di bagian atas surat, tepat di bawah kop surat. Penting untuk memberikan informasi mengenai kapan surat itu diterbitkan.
3. Tujuan surat itu
Maksud surat tersebut adalah untuk menyatakan bahwa karyawan tersebut telah bekerja pada perusahaan tersebut dan dalam jangka waktu tertentu. Tujuan ini dapat diawali dengan kalimat pembuka seperti “Dengan ini kami menyatakan bahwa”.
Baca juga: Strategi Lamaran Kerja dari JobStreet
4. Identitas pegawai
Identitas pegawai harus dicantumkan dengan jelas, studiopena.com lain nama lengkap, jabatan/jabatan terakhir di perusahaan, dan masa kerja di perusahaan tersebut. Hal ini untuk memastikan penerima surat (perusahaan baru) mendapatkan informasi yang jelas tentang karyawan tersebut.