Jakarta (studiopena.com) – Surat pengalaman kerja merupakan dokumen resmi yang diberikan perusahaan kepada karyawannya yang berhenti bekerja.Surat ini disebut juga paklaring dan berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan tersebut telah bekerja pada perusahaan pada jabatan dan tanggung jawab tertentu serta dalam jangka waktu tertentu.
Surat ini penting ketika seseorang melamar pekerjaan di perusahaan lain, karena dapat memperkuat kredibilitas dan memberikan gambaran tentang kinerja dan pengalaman kerja seseorang.
Dalam menulis surat pengalaman kerja, ada beberapa unsur penting yang harus diperhatikan agar surat tersebut memenuhi standar formal.
Baca juga: Tips Menulis Pengalaman Kerja di CV
Berikut beberapa unsur utama yang harus ada dalam surat pengalaman kerja:
1. Kop surat perusahaan
Bagian penting dari surat pengalaman kerja adalah kop surat. Biasanya berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan. Kop surat ini menandakan bahwa surat tersebut merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.
2. Tanggal surat
Tanggal surat harus dicantumkan di bagian atas surat, tepat di bawah kop surat. Penting untuk memberikan informasi mengenai kapan surat itu diterbitkan.
3. Tujuan surat itu
Maksud surat tersebut adalah untuk menyatakan bahwa karyawan tersebut telah bekerja pada perusahaan tersebut dan dalam jangka waktu tertentu. Tujuan ini dapat diawali dengan kalimat pembuka seperti “Dengan ini kami menyatakan bahwa”.
Baca juga: Strategi Lamaran Kerja dari JobStreet
4. Identitas pegawai
Identitas pegawai harus dicantumkan dengan jelas, studiopena.com lain nama lengkap, jabatan/jabatan terakhir di perusahaan, dan masa kerja di perusahaan tersebut. Hal ini untuk memastikan penerima surat (perusahaan baru) mendapatkan informasi yang jelas tentang karyawan tersebut.
5. Deskripsi pekerjaan
Surat pengalaman kerja harus memuat tugas dan tanggung jawab yang diemban oleh karyawan selama bekerja di perusahaan. Uraian ini memberikan gambaran kepada perusahaan yang akan menerima karyawan tersebut mengenai keterampilan dan kompetensi yang dimilikinya.
6. Pernyataan kinerja pegawai
Surat ini juga harus memuat pernyataan tentang kinerja karyawan selama bekerja. Jika karyawan bekerja dengan baik, biasanya perusahaan menambahkan kalimat yang menunjukkan hal tersebut.
7. Tanda tangan dan stempel perusahaan
Surat pengalaman kerja harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang di perusahaan, seperti manajer HRD atau pimpinan perusahaan. Selain itu stempel perusahaan juga perlu dicantumkan agar surat terlihat lebih resmi.
Baca juga: Enam Tips Menjadi Pegawai E-commerce
Berikut ini contoh surat pengalaman kerja:
————————————————— ———–
PT. Kemajuan Sukses Bersama
Jalan Merdeka No.123, Jakarta
Telp: (021) 1234567
Email: info@suksesmaju.com
Jakarta, 8 Oktober 2024
Kepada Yth,
Kepala SDM
PT. Sejahtera Jaya
Jl. Kebon Sirih No.45
Jakarta
Tentang: Surat Pengalaman Kerja
Hormat kami,
Yang bertanda tangan:
Nama : Budi Santoso
Posisi: Manajer Pemasaran
Nomor KTP : 1234567890
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Andi Wijaya
Alamat : Jl. Anggrek No. 56, Jakarta
Pernah bekerja di PT. Berhasil Maju Bersama sejak 1 Januari 2020 hingga 30 September 2024 dengan jabatan terakhir sebagai Sales Supervisor.
Selama bekerja di perusahaan kami, Saudara Andi Wijaya telah menunjukkan dedikasi, tanggung jawab, dan kinerja yang sangat baik. Kakak Andi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim secara efektif. Kami sangat mengapresiasi kontribusi yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan ini.
Kami berharap yang bersangkutan semakin sukses di tempat kerja barunya. Demikian surat pengalaman kerja ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Salam,
Budi Santoso
Manajer Pemasaran
PT. Kemajuan Sukses Bersama
————————————–
Surat pengalaman kerja di atas memberikan informasi lengkap mengenai masa kerja, jabatan terakhir, dan kinerja karyawan selama berada di perusahaan. Selain sebagai bukti pengalaman kerja, surat ini juga berfungsi sebagai rekomendasi positif dari perusahaan sebelumnya.
Baca juga: Tips Mengenali dan Menghindari Lowongan Kerja Palsu
Baca juga: Sedang Mencari Kerja, Simak Tips Wawancara Kerja Ini
Reporter: Raihan Fadilah
Redaktur: Suryanto
Hak Cipta © studiopena.com 2024