Kota terpilih harus berkomitmen untuk mempromosikan buku dan mengembangkan minat dalam membaca selama satu periode (12 bulan) dari 23 April. Dengan demikian, perayaan Hari Buku Dunia 2025 di Rio de Janeiro diharapkan untuk memperkuat peran buku sebagai sumber pengetahuan dan hiburan, serta mencerahkan hubungan antar budaya melalui literasi.
Ibukota Buku Dunia berubah setiap tahun. Pemilihannya melibatkan organisasi internasional dari tiga sektor utama industri buku seperti perpustakaan, penerbit, dan penjual buku.
Kuala Lumpur, Malaysia dipilih sebagai ibu kota World Book pada tahun 2020, dan posisinya digeser oleh Tbilisi, Georgia, pada tahun 2021. Pada tahun 2022, ibukota diserahkan ke Guadalajara, Meksiko dan pada tahun 2023 giliran Accra, Ghana.
