Tugas dan tanggung jawab utama WO adalah membantu pasangan menentukan tema dan konsep terbaik untuk hari pernikahan mereka.
Meskipun beberapa WO menawarkan paket konsep siap pakai, namun tetap diperlukan diskusi untuk menyesuaikan ide dengan keinginan klien. Diskusi ini memastikan acara berjalan sesuai harapan kedua mempelai.
2. Berkoordinasi dengan seluruh vendor
WO merupakan penghubung studiopena.com calon pengantin dengan seluruh vendor, seperti dekorasi, katering, tata rias, fotografi, dan musik.
Jika klien sudah memiliki daftar vendor, WO akan melanjutkan komunikasi dan mengatur kebutuhan pernikahan. Namun ada juga WO yang memiliki vendor rekanan sendiri sehingga memudahkan proses kolaborasi dan penyesuaian konsep.
3. Menyusun rundown acara
Kemudian, WO menyusun alur acara secara detail, mulai dari persiapan sebelum kedatangan tamu hingga rangkaian penutup.
Ikhtisar ini juga perlu didiskusikan terlebih dahulu dengan klien untuk memastikan tidak ada bagian yang terlewat dan sesuai dengan kebutuhan keluarga.
4. Siapkan anggaran secara rinci
Selain menyiapkan rangkaian acara dan perlengkapan pernikahan, WO juga membantu mengatur anggaran berdasarkan anggaran klien.
Dari nominal tersebut, WO akan menyesuaikan konsep, dekorasi, dan vendor agar tetap sesuai kemampuan finansial pasangan tanpa mengurangi kualitas acara.
5. Menentukan tempat pernikahan
Dalam tugasnya, WO juga berperan dalam memberikan rekomendasi lokasi pernikahan yang sesuai dengan tema dan budget klien.
Prosesnya melibatkan diskusi dengan klien untuk memastikan venue yang dipilih memenuhi harapan, baik dari segi kapasitas, fasilitas, dan kenyamanan bagi keluarga dan tamu.
